Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (кадастр)

Предмет закупівлі

Оновлення бази даних земельних ділянок геоінформаційної системи земельного кадастру, актуалізація бази даних Модуля Адресний реєстр Лозівської міської територіальної громади та Технічний супровід геоінформаційної системи містобудівного кадастру Лозівської міської територіальної громади протягом 2025 року.

код ДК 021:2015: 72320000-4 – Послуги, пов’язані з базами даних

Підстава для проведення закупівлі

Відповідно до Програми забезпечення функціонування служби містобудівного кадастру Лозівської міської територіальної громади на 2024–2026 роки, затвердженої рішенням міської ради від 18.10.2023 №1546 (зі змінами), а також відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 05.03.2024 №254, виникла потреба в оновленні та супроводі геоінформаційної системи містобудівного кадастру.

Обґрунтування необхідності закупівлі

Закупівля послуг є необхідною для:

оновлення бази даних земельних ділянок у геоінформаційній системі земельного кадастру;

актуалізації бази даних Модуля «Адресний реєстр» Лозівської МТГ;

здійснення технічного супроводу геоінформаційної системи містобудівного кадастру протягом 2025 року.

Ці дії забезпечать оновлення даних з державних реєстрів (ДЗК, Публічна кадастрова карта, НГО, ДРРП) та їхнє коректне функціонування в ГІС-системі громади.

Потреба в періодичному оновленні даних

Відповідно до законодавства, оновлення даних містобудівного кадастру проводиться уповноваженим органом спільно з іншими суб’єктами. З огляду на великий обсяг інформації (зміна власників/орендарів, новосформовані ділянки), актуалізацію даних доцільно проводити щорічно.

Лозівська міська рада щороку здійснює оновлення даних з моменту створення модуля «Земельний аудит».

Обгрунтування очікуваної вартості закупівлі:

Очікувану вартість визначено на підставі Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275.

Застосовано метод порівняння ринкових цін: Згідно із застосованим методом було направлено запит цінової пропозиції учаснику ринку, яка містила інформацію про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, відображені у тендерній документації до предмета закупівлі. Отримано комерційну пропозицію у рахках затвердженої Програми.

Проведено порівняльний аналіз даних в електронній системі закупівель Prozorro щодо закупівель аналогічних послуг:

Оновлення бази даних земельних ділянок геоінформаційної системи
земельного кадастру .

Площа Лозівської МТГ значно більша, кількість земельних ділянок також більша відповідно і обсяг обробки – вищий. Запланована сума є обґрунтованою.

Актуалізація бази даних Модуля Адресний реєстр

Вартість послуги у Лозівській МТГ значно нижча за середню, що свідчить про економну закупівельну політику.

Також проведено аналіз укладених договорів на зазначені послуги у минулому році:

Оновлення інформації щодо сформованих земельних ділянок та прав на них – 95 000 грн.

Актуалізація бази даних модуля земельного кадастру – 71 250 грн.

Загальна сума – 166 250 грн.

Актуалізація Модуля «Адресний реєстр»

У 2023 році створено модуль «Адресний реєстр» на його наповнення витрачено – 50 000 грн.

У 2025 році на актуалізацію Програмою заплановано 60 000 грн.

Витрати на технічний супровід ГІС на 2025 рік заплановані у  обсязі попередніх років
 – 55 000 грн.

Загальна вартість закупівлі

Сума трьох послуг:

Оновлення земельного кадастру – 165 000 грн

Актуалізація адресного реєстру – 60 000 грн

Технічний супровід – 55 000 грн

Разом: 280 000 грн

Очікувані результати

Актуалізація та достовірність просторових і адресних даних;

Безперервне функціонування геоінформаційної системи;

Забезпечення доступу органів управління, проєктних установ, організацій та громадян до достовірної інформації про земельні ресурси та адреси.

Висновок

Виходячи з вищенаведеного, з урахуванням затвердженої Програми забезпечення функціонування служби містобудівного кадастру, потребу в щорічному оновленні інформації;

площу громади та порівняння з аналогічними закупівлями вважаю за необхідне оголосити відкриті  торги з особливостями на закупівлю зазначених послуг на загальну суму 280 000 грн.

Уповноважена особа з проведення публічних закупівель

Нестеренко Вікторія